Detalhes da Solução

Better.BIZ Cloud Edition é uma solução de gestão que possibilita total disponibilidade de informação e de operações, a qualquer momento e em qualquer localização. A solução é 100% orientada para internet e é desenvolvida na melhor das tecnologias de bases de dados e de aplicações: ORACLE.

Better.BIZ Cloud Edition engloba as áreas mais comuns da gestão empresarial como Vendas, Compras, Contas-Correntes, Gestão Stocks e Postos de Venda (POS). A flexibilidade da solução permite a configuração para gerir qualquer tipo de negócio.


Especificações Funcionais

Clientes

  • Contactos ilimitados por cliente com dados detalhados
  • Níveis de preços e de descontos por cliente
  • Plafond
  • Limite de Credito
  • Rappel
  • Informação detalhada de clientes/entidades
  • Contas Correntes de documentos de facturação títulos de pagamento
  • Distinção visual do estado dos documentos através de cores
  • Moradas múltiplas por cliente
  • Impressão de etiquetas de Moradas
  • Análise de evolução de vendas mensal
  • Consulta de últimos preços de produtos vendidos

Fornecedores

  • Contactos ilimitados por fornecedor com dados detalhados
  • Informação detalhada de fornecedores/entidades
  • Contas Correntes de documentos de facturação títulos de pagamento
  • Distinção visual do estado dos documentos através de cores
  • Análise de evolução de compras mensal
  • Consulta de últimos preços de produtos comprados

Familias

  • Estrutura tridimensional de famílias
  • Estruturas hierárquicas de famílias em árvore
  • Níveis de preços, rappel, descontos e margens ilimitados por famílias
  • Distinção de famílias por categorias

Configuração de Documentos

  • Personalização de comportamento de documentos de facturação, compras, stocks, tesouraria, títulos de documentos, recibos, recibos de adiantamento, etc
  • Configuração de documentos ao nível do layout
  • Definições de documentos para conversões, mapas de rentabilidade, encomendas e stocks
  • Configuração de Talões de Reembolso automáticos

Listas de Preços

  • Possibilidades de criação de lista de preços por cliente
  • Listas de PVP e respectivos descontos de produtos por cliente

Produtos

  • Informação detalhada de produtos
  • Campos ilimitados de características de produtos
  • Níveis de preços ilimitados
  • Gestão de produtos por lotes, cores e tamanhos, números de serie, códigos de barras alternativos
  • Gestão de produtos compostos e produção
  • Serviços prestados
  • Gestão de produtos com histórico
  • Referências de substituição de fornecedores
  • Campos personalizáveis de características de produtos
  • Análise de stock mínimo, máximo, encomendados de clientes e a fornecedores, consignado, disponível por armazéns
  • Análise de evolução de stocks
  • Preços por fornecedores
  • Complementos de custos de produtos (ex: custos de transporte, custos de fabrico)
  • Consulta de stocks por cores e tamanhos, lotes e CB alternativos
  • Gestão de produtos associados
  • Actualização automática de preços de produtos por níveis de preços, famílias áreas pela margem fraca ou forte e com vários níveis de arredondamento
  • Possibilidade de configuração de preços de produtos para utilização ate 5 casas decimais

Vendas/ Compras

  • Introdução rápida e simplificada de documentos de venda
  • Conversão total ou parcial de documentos de Venda
  • Conversão total ou parcial de documentos de Compra
  • Importação automática de encomendas de internet
  • Possibilidade de configuração de permissões e comportamento de todos os campos do documento de venda
  • Arredondamento automático do total de documento de venda
  • Consulta de níveis de preços por produto
  • Consulta de stocks por armazém
  • Introdução automática de observações e contactos de cliente
  • Filtro de linhas de movimento
  • Emissão de documentos com entidade pagadora distinta
  • Alteração de produtos compostos no momento de vendas
  • Alertas configuráveis para campos do documento
  • Descrição livre para linhas de documentos de venda
  • Descontos múltiplos para detalhe de documento
  • Gestão de quantidades por áreas e volumes
  • Possibilidade de introdução de documentos com imposto incluído

Encomendas

  • Gestão de encomendas pendentes de clientes
  • Gestão de encomendas pendentes a fornecedores
  • Sugestão de encomendas pelas encomendas pendentes
  • Sugestão de encomendas pelas folhas de produção em aberto
  • Análise de encomendas de clientes ou a fornecedores pelos prazos de entrega
  • Conversão automática de encomendas em documentos de facturação
  • Possibilidade de envio ou facturação parcial de encomendas com controlo de pendentes

POS

  • Posto de venda simplificado para venda directa a consumidor final
  • Interacção com os mais variados equipamentos de POS tais como, impressoras de talões, validadoras, gavetas, display de cliente, balanças, etc
  • Consulta simplificada de contas correntes de clientes
  • Consulta simplificada de stocks por armazém
  • Venda por códigos de barras
  • Vendas com Imposto incluído
  • Fechos de caixa por vendedor
  • Gestão de talões de desconto
  • Gestão de devoluções a balcão

Produção

  • Gestão de fichas de produção de produtos com cor e tamanho
  • Gestão de matéria-prima em diferentes armazéns para fichas de produção
  • Possibilidade de criação de composição de produtos a serem utilizados em fichas de produção
  • Alteração de esquemas de produção durante a criação da ficha
  • Consulta rápida de fichas de produção em aberto
  • Previsões de entrega mediante os prazos de entrega de produtos pendentes de encomendas a fornecedores
  • Análise de quantidades máximas para produção tendo em conta a existência actual

Stocks

  • Gestão de stocks máximos, mínimos, disponíveis, reservados para produção, reservados para consignação, disponíveis, etc
  • Gestão de stocks por armazéns
  • Acertos, inventários, contagens de stocks
  • Acertos directos de produtos
  • Inventário por armazém, cores e tamanhos, lotes ou códigos de barras alternativos
  • Inventário á data imediatos
  • Extracto de stocks por produtos
  • Transferências entre armazéns
  • Inventario via dispositivos móveis de leitores de código de barras

Armazéns

  • Gestão de stocks, vendas e compras por armazéns
  • Utilização de número ilimitado de armazéns
  • Consulta rápida de stocks por armazéns no momento da venda
  • Pedido de transferência de stocks entre armazéns
  • Transferências de produtos entre armazéns
  • Transferência de produtos através de dispositivos móveis de leitura de código de barras
  • Impressão automática de Guia de Transporte para transferências entre armazéns
  • Análise de rentabilidade por armazéns
  • Possibilidade de limitação de utilização de um único armazém por utilizador
  • Inventários e contagens de stocks por armazém

Serviços Prestados

  • Gestão de serviços a equipamentos
  • Consulta de histórico de intervenções em equipamentos
  • Consulta de serviços em atraso
  • Arquivo de relatório sob a forma de texto ou anexo digital
  • Introdução de componentes e/ou mão-de-obra utilizados na intervenção
  • Associação de responsável ou técnico pela intervenção
  • Conversão automática de folhas de serviço em documentos de facturação
  • Rastreio rápido de fluxo de folhas de serviço
  • Possibilidade de criação de mapas personalizados para análises avançadas de mão-de-obra
  • Utilização de campos personalizados adaptando a utilização a diversos ramos de actividade

Reporting

  • Exportação de mapas em Pdf, Excel, Word, Html, Csv, etc
  • Consulta de todas as tabelas existentes na aplicação
  • Filtros simplificados através de menus de atalho
  • Utilização simples e intuitiva
  • Armazenamento de mapas sob a forma de favoritos podendo reutilizar os mesmos em qualquer momento
  • Utilização de funções de cálculo (ex: Soma, media, Máximo, Mínimo, etc)
  • Filtros automáticos por meses, anos, trimestres, etc

Análises de Rentabilidade

  • Análises de rentabilidade por custos ponderados e últimos custos de produtos
  • Análises tridimensionais de rentabilidade com vários níveis de agrupamento
  • Analises entre Datas, Famílias, Áreas, Fornecedores, Clientes, Produtos, Vendedores, Zonas geográficas ou campos configurados pelo utilizador
  • Visualização de mapas em gráficos ou tabelas
  • Visualização de mapas por tabelas classificativas
  • Exportação de mapas em Pdf, Excel, Word, Html, Csv, etc
  • Análises de compras por Datas, Famílias, Áreas, Fornecedores, Clientes, Produtos, Vendedores, Zonas geográficas ou campos configurados pelo utilizador
  • Análises de compras por gráficos
  • Análises de mapas agrupados pela árvore hierárquica de famílias
  • Comparação de vendas ou compras anuais ou mensais

Favoritos

  • Arquivo de mapas configuráveis pelo utilizador por grupos e categorias
  • Partilha de mapas configuráveis entre utilizadores ou grupos de utilizadores
  • Possibilita a visualização de mapas em PDF, Word, Excel, HTML, CSV, TXT, etc
  • Acesso simplificados a mapas previamente configurados, guardados ou partilhados pelos utilizadores ou administradores

Segurança

  • Personalização de menus da aplicação, simplificando a utilização pela limitação do número de menus disponíveis para os utilizadores
  • Configurações de permissão ao nível dos formulários ou de campos por 5 níveis de permissões
  • 1- Consulta, 2- Alteração, 3- Eliminação, 4- Sem permissão, 5- Inserção

  • Limitação pela criação de tipos de documentos de utilizador
  • Valores predefinidos por grupos de utilizadores
  • Limitação de nível de descontos por grupos de utilizadores
  • Personalização de todos os campos da aplicação ao nível do seu comportamento (ex: Valores predefinidos, mascara de utilização, títulos de campos, alteração de dados, introdução de dados e visualização do próprio campo
  • Configurações de grupos através de esquemas, simplificando a parametrização para grupos de utilizadores semelhantes
  • Configuração de menus de atalhos simplificando a utilização da aplicação ao nível das funções mais utilizadas

SAF-T 2

  • Suporte das últimas normas legais de SAF-T2

Backup

  • Suporte de backup automático para Web Server , dispositivo óptico ou suporte amovível
  • Possibilidade de download de backup em qualquer posto ou local de internet